Записаться

Политика ООО «Профидент-Кор»
в отношении обработки персональных данных

1. Общие положения


1.1. Настоящая Политика общества с ограниченной ответственностью «Профидент-Кор» в отношении обработки персональных данных (далее - Политика) разработана во исполнение требований п. 2 ч. 1 ст. 18.1 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных" (далее - Закон о персональных данных) в целях обеспечения защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.
1.2. Политика действует в отношении всех персональных данных, которые обрабатывает общество с ограниченной ответственностью «Профидент-Кор» (далее - Оператор, ООО «Профидент-Кор»).
1.3. Политика распространяется на отношения в области обработки персональных данных, возникшие у Оператора как до, так и после утверждения настоящей Политики.
1.4. Обработка сведений, составляющих врачебную тайну, которые включают в себя персональные данные, осуществляется Обществом с соблюдением требований Федерального закона от 21.11.2011 №323-ФЗ «Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации» и иных нормативных правовых актов в сфере здравоохранения.
1.5. Во исполнение требований ч. 2 ст. 18.1 Закона о персональных данных настоящая Политика публикуется в свободном доступе в информационно-телекоммуникационной сети Интернет на сайте Оператора- https://profident-k.ru/, а также размещается на информационном стенде.
1.6. Обработка персональных данных в Обществе основана на следующих принципах:
− законности целей и способов обработки персональных данных и добросовестности;
− соответствия целей обработки персональных данных целям, заранее определенным и заявленным при сборе персональных данных, а также полномочиям Общества;
− соответствия объема и характера обрабатываемых персональных данных, способов обработки персональных данных целям обработки персональных данных;
− достоверности персональных данных, их актуальности и достаточности для целей обработки, недопустимости обработки избыточных по отношению к целям сбора персональных данных;
− легитимности организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных;
− непрерывности повышения уровня знаний работников Общества в сфере обеспечения безопасности персональных данных при их обработке;
 − стремления к постоянному совершенствованию системы защиты персональных данных.
1.7. Действие настоящей Политики распространяется на все операции, совершаемые в Обществе с персональными данными с использованием средств автоматизации или без таковых.
1.8. Основные понятия, используемые в Политике:
персональные данные - любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);
субъект персональных данных - физическое лицо, которое прямо или косвенно определено, или определяемо с помощью персональных данных;
оператор персональных данных (оператор) - государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными;
обработка персональных данных - любое действие (операция) или совокупность действий (операций) с персональными данными, совершаемых с использованием средств автоматизации или без их использования. Обработка персональных данных включает в себя в том числе:
  • сбор;
  • запись;
  • систематизацию;
  • накопление;
  • хранение;
  • уточнение (обновление, изменение);
  • извлечение;
  • использование;
  • передачу (распространение, предоставление, доступ);
  • обезличивание;
  • блокирование;
  • удаление;
  • уничтожение;
автоматизированная обработка персональных данных - обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;
распространение персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц;
предоставление персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;
блокирование персональных данных - временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);
уничтожение персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;
обезличивание персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных;
информационная система персональных данных - совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.
трансграничная передача персональных данных - передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу;
врачебная тайна - сведения о факте обращения гражданина за оказанием медицинской помощи, состоянии его здоровья и диагнозе, иные сведения, полученные при его медицинском обследовании и лечении;
биометрические персональные данные - сведения, которые характеризуют физиологические и биологические особенности человека, на основании которых можно установить его личность;
персональные данные, разрешенные субъектом персональных данных для распространения - персональные данные, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных путем дачи согласия на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения в порядке, предусмотренном Законом № 152-ФЗ;
1.9. Основные права и обязанности Оператора.
1.9.1. Оператор имеет право:
  1. самостоятельно определять состав и перечень мер, необходимых и достаточных для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Законом о персональных данных и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, если иное не предусмотрено Законом о персональных данных или другими федеральными законами;
  2. 2)поручить обработку персональных данных другому лицу с согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом, на основании заключаемого с этим лицом договора. Лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению Оператора, обязано соблюдать принципы и правила обработки персональных данных, предусмотренные Законом о персональных данных, соблюдать конфиденциальность персональных данных, принимать необходимые меры, направленные на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Законом о персональных данных;
  3. в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных Оператор вправе продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных при наличии оснований, указанных в Законе о персональных данных.
1.9.2. Оператор обязан:
  1. организовывать обработку персональных данных в соответствии с требованиями Закона о персональных данных;
  2. отвечать на обращения и запросы субъектов персональных данных и их законных представителей в соответствии с требованиями Закона о персональных данных;
  3. 3)сообщать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных (Федеральную службу по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)) по запросу этого органа необходимую информацию в течение 10 рабочих дней с даты получения такого запроса. Данный срок может быть продлен, но не более чем на пять рабочих дней. Для этого Оператору необходимо направить в Роскомнадзор мотивированное уведомление с указанием причин продления срока предоставления запрашиваемой информации;
  4. 4)в порядке, определенном федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным в области обеспечения безопасности, обеспечивать взаимодействие с государственной системой обнаружения, предупреждения и ликвидации последствий компьютерных атак на информационные ресурсы РФ, включая информирование его о компьютерных инцидентах, которые повлекли неправомерную передачу (предоставление, распространение, доступ) персональных данных.
1.10. Основные права субъекта персональных данных. Субъект персональных данных имеет право:
  1. получать информацию, касающуюся обработки его персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных федеральными законами. Сведения предоставляются субъекту персональных данных Оператором в доступной форме, и в них не должны содержаться персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, когда имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных. Перечень информации и порядок ее получения установлен Законом о персональных данных;
  2. требовать от оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав;
  3. дать предварительное согласие на обработку персональных данных в целях продвижения на рынке товаров, работ и услуг;
  4. обжаловать в Роскомнадзоре или в судебном порядке неправомерные действия или бездействие Оператора при обработке его персональных данных.
1.11. Контроль за исполнением требований настоящей Политики осуществляется уполномоченным лицом, ответственным за организацию обработки персональных данных у Оператора.
1.12. Ответственность за нарушение требований законодательства Российской Федерации и нормативных актов ООО «Профидент-Кор» в сфере обработки и защиты персональных данных определяется в соответствии с законодательством Российской Федерации.

2. Цели обработки персональных данных


2.1. Обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных.
2.2. Обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки.
2.3. Обработка Оператором персональных данных осуществляется в следующих целях:
  • осуществление своей деятельности в соответствии с уставом ООО «Профидент-Кор», в том числе заключение и исполнение договоров с контрагентами;
  • обеспечение соблюдения законодательства РФ в сфере здравоохранения;
  • оказание медицинских услуг;
  • подготовка, заключение и исполнение гражданско-правового договора;
  • исполнение трудового законодательства в рамках трудовых и иных непосредственно связанных с ним отношений, в том числе:
− ведение кадрового и бухгалтерского учета;
− передача в уполномоченные органы требуемых форм отчетности, организация постановки на индивидуальный (персонифицированный) учет работников в системах обязательного пенсионного страхования и обязательного социального страхования (обеспечение соблюдения трудового законодательства РФ; обеспечение соблюдения налогового законодательства РФ; обеспечение соблюдения пенсионного законодательства РФ);
− подбор персонала (соискателей) на вакантные должности оператора;
  • продвижение товаров, работ, услуг на рынке;
  • осуществление пропускного режима.
2.4. Обработка персональных данных субъекта может осуществляться исключительно в целях обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов.
2.5. Общество вправе определять иные цели Обработки персональных данных, которые на момент вступления в силу настоящей Политики не были определены, они могут закрепляться в локальных нормативных актах Общества, а также непосредственно в согласиях на обработку персональных данных.

3. Правовые основания обработки персональных данных


3.1. Правовым основанием обработки персональных данных является совокупность нормативных правовых актов, во исполнение которых и в соответствии с которыми Оператор осуществляет обработку персональных данных, в том числе:
  • Конституция Российской Федерации;
  • Гражданский кодекс Российской Федерации;
  • Трудовой кодекс Российской Федерации;
  • Налоговый кодекс Российской Федерации;
  • Федеральный закон от 08.02.1998 N 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью";
  • Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете";
  • Федеральный закон от 15.12.2001 N 167-ФЗ "Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации";
  • Федеральный закон от 21.11.2011 № 323-ФЗ «Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации»;
  • Федеральный закон Российской Федерации от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»;
  • Федеральный закон Российской Федерации от 28.12.2003 №426 «О специальной оценке условий труда»;
  • Постановление Правительства Российской Федерации от 27.11.2006 г. № 719 «Об утверждении Положения о воинском учете»;
  • Лицензии, полученные Обществом в установленном законодательством порядке;
  • иные нормативные правовые акты, регулирующие отношения, связанные с деятельностью Оператора.
3.2. Правовым основанием обработки персональных данных также являются:
  • устав ООО «Профидент-Кор»;
  • договоры, заключаемые между Оператором и субъектами персональных данных;
  • согласие субъектов персональных данных на обработку их персональных данных.
  • уведомление об автоматическом сборе технических данных пользователей (посетителей) сайта Общества;
  • иные нормативные правовые акты, исполнение требований которых связано с обработкой персональных данных.

4. Объем и категории обрабатываемых персональных данных,

категории субъектов персональных данных


4.1. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных должны соответствовать заявленным целям обработки, предусмотренным в разд. 2 настоящей Политики. Обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки.
4.2. Оператор может обрабатывать персональные данные следующих категорий субъектов персональных данных.
4.2.1. Клиенты (пациенты), законные представители, лица, которым в интересах пациента может быть передана информация о состоянии его здоровья (с целью обеспечения соблюдения законодательства РФ в сфере здравоохранения, оказания медицинских услуг):
  • Фамилия; имя; отчество;
  • год рождения;
  • месяц рождения;
  • дата рождения;
  • место рождения;
  • семейное положение;
  • социальное положение;
  • пол;
  • адрес электронной почты;
  • адрес места жительства;
  • адрес регистрации;
  • номер телефона;
  • СНИЛС;
  • ИНН;
  • гражданство;
  • данные документа,
  • удостоверяющего личность;
  • данные документа, удостоверяющего личность за пределами Российской Федерации;
  • данные документа, содержащиеся в свидетельстве о рождении;
  • реквизиты банковской карты;
  • номер расчетного счета;
  • номер лицевого счета;
  • профессия;
  • должность;
  • сведения о трудовой деятельности (в том числе стаж работы, данные о трудовой деятельности на текущее время с указанием наименования и расчетного счета организации);
  • иные персональные данные (данные изображения лица, полученные с помощью фото-видео устройств, используемые в рамках указанной цели; аудиозаписи, полученные в результате реализации указанной цели и телефонных разговоров);
  • сведения о состоянии здоровья.
  • иные персональные данные, предоставляемые физическими лицами, необходимые для заключения и исполнения договоров.

Срок обработки и хранения персональных данных: Персональные данные обрабатываются до момента прекращения отношений из договора оказания медицинских услуг, договора добровольного медицинского страхования или до момента отзыва согласия на обработку персональных данных (при отсутствии иных правовых оснований обработки помимо согласия) или до момента достижения цели обработки. Персональные данные хранятся в течение срока, необходимого для достижения соответствующей цели, за исключением случаев, когда законодательством РФ установлен более продолжительный срок хранения персональных данных.

Способы обработки персональных данных: Смешанная обработка; с передачей по внутренней сети юридического лица; с передачей по сети Интернет.

4.2.2. Контрагенты, представители контрагентов, выгодоприобретатели по договорам (с целью подготовки, заключения и исполнения гражданско-правового договора):
  • Фамилия; имя; отчество;
  • дата рождения;
  • пол;
  • адрес электронной почты;
  • адрес регистрации;
  • номер телефона;
  • СНИЛС;
  • ИНН;
  • данные документа, удостоверяющего личность;
  • реквизиты банковской карты;
  • номер расчетного счета;
  • номер лицевого счета;
  • профессия;
  • должность;
  • сведения о трудовой деятельности (в том числе стаж работы, данные о трудовой деятельности на текущее время с указанием наименования и расчетного счета организации);
  • сведения об образовании.
  • иные персональные данные, предоставляемые физическими лицами, необходимые для заключения и исполнения договоров.


Срок обработки и хранения персональных данных:
Персональные данные обрабатываются до момента прекращения отношений из договора независимо от оснований его прекращения. Персональные данные хранятся в течение срока, необходимого для достижения соответствующей цели, за исключением случаев, когда законодательством РФ установлен более продолжительный срок хранения персональных данных.

Способы обработки персональных данных: Смешанная обработка; с передачей по внутренней сети юридического лица; с передачей по сети Интернет.

4.2.3. Работники, родственники работников, уволенные работники, выгодоприобретатели по договорам, законные представители (с целью исполнения трудового законодательства в рамках трудовых и иных непосредственно связанных с ним отношений, в том числе: ведения кадрового и бухгалтерского учета, обеспечения соблюдения трудового законодательства, обеспечения соблюдения налогового законодательства, обеспечения соблюдения пенсионного законодательства, подбора персонала (соискателей) на вакантные должности оператора ):
  • Фамилия; имя; отчество;
  • год рождения;
  • месяц рождения;
  • дата рождения;
  • место рождения;
  • семейное положение;
  • социальное положение;
  • имущественное положение;
  • доходы;
  • пол;
  • адрес электронной почты;
  • адрес места жительства;
  • адрес регистрации;
  • номер телефона;
  • СНИЛС;
  • ИНН;
  • гражданство;
  • данные документа, удостоверяющего личность;
  • данные документа, удостоверяющего личность за пределами Российской Федерации;
  • данные документа, содержащиеся в свидетельстве о рождении;
  • реквизиты банковской карты;
  • номер расчетного счета;
  • номер лицевого счета;
  • должность;
  • сведения о трудовой деятельности (в том числе стаж работы, данные о трудовой деятельности на текущее время с указанием наименования и расчетного счета организации);
  • отношение к воинской обязанности, сведения о воинском учете;
  • сведения об образовании.
  • иные персональные данные, предоставляемые физическими лицами, необходимые для заключения и исполнения договоров.

Срок обработки и хранения персональных данных: Персональные данные обрабатываются до момента прекращения трудовых правоотношений с работником или до момента достижения цели обработки.
Персональные данные хранятся в течение срока, необходимого для достижения соответствующей цели, за исключением случаев, когда законодательством РФ установлен более продолжительный срок хранения персональных данных.

Способы обработки персональных данных: Смешанная обработка; с передачей по внутренней сети юридического лица; с передачей по сети Интернет.
4.2.4. Соискатели, работники, выгодоприобретатели по договорам, учащиеся, студенты, законные представители (с целью подбора персонала (соискателей) на вакантные должности оператора, организации обучения):

  • Фамилия; имя; отчество;
  • год рождения;
  • месяц рождения;
  • дата рождения;
  • место рождения;
  • семейное положение;
  • пол;
  • адрес электронной почты;
  • адрес места жительства;
  • адрес регистрации;
  • номер телефона;
  • СНИЛС;
  • ИНН;
  • гражданство;
  • данные документа,
  • удостоверяющего личность;
  • данные водительского удостоверения;
  • данные документа, удостоверяющего личность за пределами Российской Федерации;
  • профессия; должность; сведения о трудовой деятельности (в том числе стаж работы, данные о трудовой деятельности на текущее время с указанием наименования и расчетного счета организации);
  • отношение к воинской обязанности, сведения о воинском учете;
  • сведения об образовании;
  • иные персональные данные (данные изображения лица, полученные с помощью фото-видео устройств, используемые в рамках указанной цели);
  • сведения о судимости.

Срок обработки и хранения персональных данных: Персональные данные обрабатываются до момента принятия обществом решения о трудоустройстве соискателя (до момента завершения обучения) или об отказе в трудоустройстве соискателя или до момента отзыва согласия на обработку персональных данных (при отсутствии иных правовых оснований для обработки помимо согласия) или до момента достижения цели обработки.
Персональные данные хранятся в течение срока, необходимого для достижения соответствующей цели, за исключением случаев, когда законодательством РФ установлен более продолжительный срок хранения персональных данных.
4.2.5. Посетители сайта, клиенты (пациенты)- действующие или потенциальные (с целью продвижения товаров, работ, услуг на рынке):
  • Фамилия; имя; отчество;
  • дата рождения;
  • пол;
  • адрес электронной почты;
  • адрес места жительства;
  • номер телефона;
  • сведения, собираемые посредством метрических программ
Срок обработки и хранения персональных данных: Персональные данные обрабатываются до момента прекращения срока действия согласия или до момента
отзыва согласия на обработку персональных данных или до момента достижения цели обработки.
Персональные данные хранятся в течение срока, необходимого для достижения соответствующей цели, за исключением случаев, когда законодательством РФ установлен более продолжительный срок хранения персональных данных.
Способы обработки персональных данных: Смешанная обработка; с передачей по внутренней сети юридического лица; с передачей по сети Интернет
4.2.6. Работники, соискатели, контрагенты, представители контрагентов, законные представители (с целью осуществления пропускного режима):
  • Фамилия; имя; отчество;
  • дата рождения;
  • место рождения;
  • пол;
  • адрес электронной почты;
  • адрес места жительства;
  • адрес регистрации;
  • номер телефона;
  • гражданство;
  • данные документа,
  • удостоверяющего личность;
  • данные водительского удостоверения;
  • профессия;
  • должность;
  • сведения о трудовой деятельности (в том числе стаж работы, данные о трудовой деятельности на текущее время с указанием наименования и расчетного счета организации);
  • сведения об образовании;
  • иные персональные данные (данные изображения лица, полученные с помощью фото-видео устройств, используемые в рамках указанной цели).

Срок обработки и хранения персональных данных: Персональные данные обрабатываются до момента оформления допуска на территорию оператора или до момента достижения цели обработки персональных данных. Персональные данные работников обрабатываются до момента прекращения трудовых правоотношений с работником или до момента достижения цели обработки. Персональные данные хранятся в течение срока, необходимого для достижения соответствующей цели, за исключением случаев, когда законодательством РФ установлен более продолжительный срок хранения персональных данных.

Способы обработки персональных данных: Смешанная обработка; с передачей по внутренней сети юридического лица; с передачей по сети Интернет

5. Порядок и условия обработки персональных данных


5.1. Обработка персональных данных осуществляется Оператором в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.
5.2. Обработка персональных данных осуществляется с согласия субъектов персональных данных на обработку их персональных данных, а также без такового в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
5.3. Оператор осуществляет обработку персональных данных для каждой цели их обработки следующими способами:
  • неавтоматизированная обработка персональных данных;
  • автоматизированная обработка персональных данных с передачей полученной информации по информационно-телекоммуникационным сетям или без таковой;
  • смешанная обработка персональных данных.
5.4. К обработке персональных данных допускаются работники Оператора, в должностные обязанности которых входит обработка персональных данных.
5.5. Обработка персональных данных для каждой цели обработки, указанной в п. 2.3 Политики, осуществляется путем:
  • получения персональных данных в устной и письменной форме непосредственно от субъектов персональных данных;
  • внесения персональных данных в журналы, реестры и информационные системы Оператора;
  • использования иных способов обработки персональных данных.
5.6. Не допускается раскрытие третьим лицам и распространение персональных данных без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом. Согласие на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, оформляется отдельно от иных согласий субъекта персональных данных на обработку его персональных данных.
Требования к содержанию согласия на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, утверждены Приказом Роскомнадзора от 24.02.2021 N 18.
5.7. Передача персональных данных органам дознания и следствия, в Федеральную налоговую службу, Социальный фонд России и другие уполномоченные органы исполнительной власти и организации осуществляется в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.
5.8. Общество осуществляет распространение персональных данных медицинских работников, а именно: фамилия, имя, отчество (при наличии), занимаемая должность, сведения об образовании, квалификации, профессиональном опыте, стаж работы, фотография, график работы и часы приема с целью предоставления пользователям сайта информации о медицинской организации и ее работниках на основании и с соблюдением требований Федерального закона от 21.11.2011 № 323-ФЗ «Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации» и иных нормативных правовых актов в сфере здравоохранения, а также на основании согласия на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения (в части сведений, не указанных в соответствующих нормативных правовых актах).
5.9. Оператор принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, распространения и других несанкционированных действий, в том числе:
  • определяет угрозы безопасности персональных данных при их обработке;
  • принимает локальные нормативные акты и иные документы, регулирующие отношения в сфере обработки и защиты персональных данных;
  • назначает лиц, ответственных за обеспечение безопасности персональных данных в структурных подразделениях и информационных системах Оператора;
  • создает необходимые условия для работы с персональными данными;
  • организует учет документов, содержащих персональные данные;
  • организует работу с информационными системами, в которых обрабатываются персональные данные;
  • хранит персональные данные в условиях, при которых обеспечивается их сохранность и исключается неправомерный доступ к ним;
  • организует обучение работников Оператора, осуществляющих обработку персональных данных.
5.10. Оператор осуществляет хранение персональных данных в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требует каждая цель обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором.
5.10.1. Персональные данные на бумажных носителях хранятся в ООО «Профидент-Кор» в течение сроков хранения документов, для которых эти сроки предусмотрены законодательством об архивном деле в РФ (Федеральный закон от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения (утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236)).
5.10.2. Срок хранения персональных данных, обрабатываемых в информационных системах персональных данных, соответствует сроку хранения персональных данных на бумажных носителях.
5.11. Оператор прекращает обработку персональных данных в следующих случаях:
  • выявлен факт их неправомерной обработки. Срок - в течение трех рабочих дней с даты выявления;
  • достигнута цель их обработки;
  • истек срок действия или отозвано согласие субъекта персональных данных на обработку указанных данных, когда по Закону о персональных данных обработка этих данных допускается только с согласия.
5.12. При достижении целей обработки персональных данных, а также в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на их обработку Оператор прекращает обработку этих данных, если:
  • иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных;
  • Оператор не вправе осуществлять обработку без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных Законом о персональных данных или иными федеральными законами;
  • иное не предусмотрено другим соглашением между Оператором и субъектом персональных данных.
5.13. При обращении субъекта персональных данных к Оператору с требованием о прекращении обработки персональных данных в срок, не превышающий 10 рабочих дней с даты получения Оператором соответствующего требования, обработка персональных данных прекращается, за исключением случаев, предусмотренных Законом о персональных данных. Указанный срок может быть продлен, но не более чем на пять рабочих дней. Для этого Оператору необходимо направить субъекту персональных данных мотивированное уведомление с указанием причин продления срока.
5.14. При сборе персональных данных, в том числе посредством информационно-телекоммуникационной сети Интернет, Оператор обеспечивает запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение персональных данных граждан Российской Федерации с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации, за исключением случаев, указанных в Законе о персональных данных.

6. Конфиденциальность персональных данных


6.1. Доступ к персональным данным ограничивается в соответствии с законодательством Российской Федерации.
6.2. Персональные данные во всех случаях, кроме персональных данных, разрешённых для опубликования в общедоступных источниках, классифицируются как строго конфиденциальная информация.
6.3. Указанный режим конфиденциальности информации применяется к персональным данным вне зависимости от наличия или отсутствия соответствующей маркировки.
6.4. Доступ к обрабатываемым персональным данным предоставляется только тем работникам Общества, которым он необходим в связи с исполнением ими своих должностных обязанностей.
6.5. Работники Общества, получившие доступ к персональным данным, принимают на себя обязательства по обеспечению конфиденциальности и безопасности обрабатываемых персональных данных.
6.6. Общество не раскрывает третьим лицам и не распространяет персональные данные без согласия на это субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.
6.7. Третьи лица, получившие доступ к персональным данным, или осуществляющие обработку персональных данных по поручению Общества, обязуются соблюдать требования договоров и соглашений с Обществом в части обеспечения конфиденциальности и безопасности персональных данных.

7. Хранение персональных данных


7.1. Хранение персональных данных в Общества осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели их обработки, за исключением случаев, когда срок хранения установлен федеральным законом, договором или требованиями нормативных документов РФ.
7.2. Общество осуществляет хранение персональных данных следующими способами:
− на машинных носителях – данные, полученные в электронной форме или преобразованные в электронную форму;
− на бумажных носителях – данные, полученные в материальной форме или преобразованные в материальную форму.
− хранение на машинных носителях может осуществляться Обществом систематизировано с использованием информационных систем персональных данных, формируемых из различных персональных данных, а также в отдельных базах данных (технических решениях, ПО).
− обработка, в том числе архивное хранение персональных данных уволенных работников, осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации.

8. Передача персональных данных


8.1. Передача персональных данных Обработчику должна осуществляться на основании и в соответствии с Поручением Общества. В Поручении должны быть определены перечень персональных данных, перечень действий (операций) с персональными данными, которые будут совершаться Обработчиком, цели обработки, обязанность Обработчика соблюдать конфиденциальность персональных данных, а также иные положения, включение которых может потребоваться в соответствии с требованиями действующего законодательства РФ.
Обработчик обязан по запросу Общества предоставлять документы и иную информацию, подтверждающую принятие мер и соблюдение в целях исполнения поручения.
8.2. В зависимости от процессов, в рамках которых привлекается Обработчик, а также цели его привлечения, все обработчики подразделяются на процессных и технических.
8.2.1. Процессные Обработчики – лица, привлечённые для обработки персональных данных, для достижения целей, не связанных с техническим обслуживанием применяемого Обществом ПО.
8.2.2. Технические Обработчики – лица, привлечённые Обществом к обработке персональных данных исключительно в связи с необходимостью технического обслуживания и поддержки ПО, и в объёме, который необходим для целей технической поддержки и обслуживания.
Условия обработки персональных данных техническими Обработчиками могут определяться условиями соответствующего соглашения на предоставление и техническое обслуживание указанных систем, также в отношениях с ними может применяться типовое поручение по форме Общества.

9. Актуализация, исправление, удаление, уничтожение

персональных данных, ответы на запросы субъектов на доступ

к персональным данным


9.1. Подтверждение факта обработки персональных данных Оператором, правовые основания и цели обработки персональных данных, а также иные сведения, указанные в ч. 7 ст. 14 Закона о персональных данных, предоставляются Оператором субъекту персональных данных или его представителю в течение 10 рабочих дней с момента обращения либо получения запроса субъекта персональных данных или его представителя. Данный срок может быть продлен, но не более чем на пять рабочих дней. Для этого Оператору следует направить субъекту персональных данных мотивированное уведомление с указанием причин продления срока предоставления запрашиваемой информации.
В предоставляемые сведения не включаются персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, когда имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных.
Запрос должен содержать:
  • номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных или его представителя, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе;
  • сведения, подтверждающие участие субъекта персональных данных в отношениях с Оператором (номер договора, дата заключения договора, условное словесное обозначение и (или) иные сведения), либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных Оператором;
  • подпись субъекта персональных данных или его представителя.
Запрос может быть направлен в форме электронного документа и подписан электронной подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Оператор предоставляет сведения, указанные в ч. 7 ст. 14 Закона о персональных данных, субъекту персональных данных или его представителю в той форме, в которой направлены соответствующие обращение либо запрос, если иное не указано в обращении или запросе.
Если в обращении (запросе) субъекта персональных данных не отражены в соответствии с требованиями Закона о персональных данных все необходимые сведения или субъект не обладает правами доступа к запрашиваемой информации, то ему направляется мотивированный отказ.
Право субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным может быть ограничено в соответствии с ч. 8 ст. 14 Закона о персональных данных, в том числе если доступ субъекта персональных данных к его персональным данным нарушает права и законные интересы третьих лиц.
9.2. В случае выявления неточных персональных данных при обращении субъекта персональных данных или его представителя либо по их запросу или по запросу Роскомнадзора Оператор осуществляет блокирование персональных данных, относящихся к этому субъекту персональных данных, с момента такого обращения или получения указанного запроса на период проверки, если блокирование персональных данных не нарушает права и законные интересы субъекта персональных данных или третьих лиц.
В случае подтверждения факта неточности персональных данных Оператор на основании сведений, представленных субъектом персональных данных или его представителем либо Роскомнадзором, или иных необходимых документов уточняет персональные данные в течение семи рабочих дней со дня представления таких сведений и снимает блокирование персональных данных.
9.3. В случае выявления неправомерной обработки персональных данных при обращении (запросе) субъекта персональных данных или его представителя либо Роскомнадзора Оператор осуществляет блокирование неправомерно обрабатываемых персональных данных, относящихся к этому субъекту персональных данных, с момента такого обращения или получения запроса.
9.4. При выявлении Оператором, Роскомнадзором или иным заинтересованным лицом факта неправомерной или случайной передачи (предоставления, распространения) персональных данных (доступа к персональным данным), повлекшей нарушение прав субъектов персональных данных, Оператор:
  • в течение 24 часов - уведомляет Роскомнадзор о произошедшем инциденте, предполагаемых причинах, повлекших нарушение прав субъектов персональных данных, предполагаемом вреде, нанесенном правам субъектов персональных данных, и принятых мерах по устранению последствий инцидента, а также предоставляет сведения о лице, уполномоченном Оператором на взаимодействие с Роскомнадзором по вопросам, связанным с инцидентом;
  • в течение 72 часов - уведомляет Роскомнадзор о результатах внутреннего расследования выявленного инцидента и предоставляет сведения о лицах, действия которых стали его причиной (при наличии).
9.5. Порядок уничтожения персональных данных Оператором.
9.5.1. Условия и сроки уничтожения персональных данных Оператором:
  • достижение цели обработки персональных данных либо утрата необходимости достигать эту цель - в течение 30 дней;
  • достижение максимальных сроков хранения документов, содержащих персональные данные, - в течение 30 дней;
  • предоставление субъектом персональных данных (его представителем) подтверждения того, что персональные данные получены незаконно или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, - в течение семи рабочих дней;
  • отзыв субъектом персональных данных согласия на обработку его персональных данных, если их сохранение для цели их обработки более не требуется, - в течение 30 дней.
9.5.2. При достижении цели обработки персональных данных, а также в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на их обработку персональные данные подлежат уничтожению, если:
  • иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных;
  • оператор не вправе осуществлять обработку без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных Законом о персональных данных или иными федеральными законами;
  • иное не предусмотрено другим соглашением между Оператором и субъектом персональных данных.
9.5.3. Способы уничтожения персональных данных определяются внутренними нормативными документами Общества по вопросам обработки и защиты персональных данных в зависимости от способов обработки персональных данных и материальных носителей персональных данных, на которых осуществляется запись и хранение персональных данных.